Nên ghi rõ:

  • Tên miền.
  • Nhà đăng ký.
  • Ngày hết hạn.
  • Người phụ trách.
  • Mục đích sử dụng.
  • Trạng thái đang hoạt động hay dự phòng.

Với từng tên miền, cần theo dõi:

  • Ngày hết hạn.
  • Gia hạn tự động đã bật chưa.
  • Phương thức thanh toán còn hiệu lực không.
  • Email nhắc hạn có hoạt động không.

Đảm bảo:

  • Tên doanh nghiệp chính xác.
  • Email và số điện thoại còn sử dụng.
  • Người quản trị được cập nhật.
  • Hồ sơ tên miền đầy đủ.

Nên lưu lại:

  • Nameserver.
  • Bản ghi A, CNAME, MX, TXT quan trọng.
  • Nhà cung cấp DNS.
  • Cấu hình email và website liên quan.

Doanh nghiệp nên:

  • Bật xác thực hai bước.
  • Dùng mật khẩu mạnh.
  • Bật khóa chuyển tên miền nếu phù hợp.
  • Hạn chế chia sẻ tài khoản quản trị.
  • Phân quyền rõ cho từng nhân sự.

Có thể chia thành:

  • Tên miền thương hiệu chính.
  • Tên miền sản phẩm/dự án.
  • Tên miền bảo vệ thương hiệu.
  • Tên miền dự phòng.
  • Tên miền không còn nhu cầu.

Việc này giúp quyết định tên miền nào cần tiếp tục gia hạn.

Nên rà soát danh mục tên miền theo tháng hoặc quý để phát hiện:

  • Tên miền sắp hết hạn.
  • Thông tin sai hoặc cũ.
  • DNS bất thường.
  • Tài khoản không còn người phụ trách.
  • Tên miền không còn cần thiết.

Checklist quản lý tên miền doanh nghiệp nên tập trung vào:

Danh sách đầy đủ + ngày hết hạn + thông tin chủ thể + DNS + bảo mật + phân loại + kiểm tra định kỳ.

Mục tiêu quan trọng nhất là tránh để tên miền quan trọng bị hết hạn, mất quyền kiểm soát hoặc phụ thuộc vào một cá nhân duy nhất.

Tags: quản lý tên miền doanh nghiệp checklist tên miền danh mục tên miền bảo mật tên miền gia hạn tên miền quản lý domain