Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.

Nếu tên miền hết hạn quá lâu, doanh nghiệp có thể mất quyền sử dụng và tên miền có thể được người khác đăng ký lại.

Email cũ, nhân sự nghỉ việc hoặc hộp thư không còn truy cập được có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ:

  • Thông báo hết hạn.
  • Cảnh báo bảo mật.
  • Yêu cầu xác nhận chuyển tên miền.

Mật khẩu yếu, dùng chung mật khẩu hoặc không bật xác thực hai lớp có thể khiến kẻ xấu truy cập tài khoản và thay đổi thông tin tên miền.

Nếu tên miền không được khóa, nguy cơ bị chuyển sang nhà đăng ký khác trái phép có thể cao hơn khi tài khoản bị xâm nhập.

Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nếu tên miền đứng tên:

  • Nhân viên.
  • Đối tác.
  • Đơn vị thiết kế website.
  • Cá nhân không còn làm việc với doanh nghiệp.

Nên đảm bảo quyền quản lý thuộc doanh nghiệp hoặc chủ thể được ủy quyền rõ ràng.

Tên miền được đăng ký tại nhiều nơi, nhiều tài khoản và nhiều người phụ trách có thể khiến doanh nghiệp khó kiểm soát ngày hết hạn và thông tin quản trị.

Các email giả mạo nhà đăng ký, yêu cầu đăng nhập hoặc cung cấp mã xác thực có thể dẫn đến mất quyền kiểm soát tên miền.

Không nên cung cấp mật khẩu, OTP hoặc mã EPP cho người không rõ danh tính.

Doanh nghiệp thường mất tên miền do:

Quên gia hạn + mất quyền truy cập email + tài khoản bị chiếm + quản lý sai chủ thể + thiếu bảo mật + quản lý phân tán.

Cách phòng tránh tốt nhất là quản lý tập trung, bật gia hạn tự động, 2FA, khóa tên miền và kiểm tra định kỳ thông tin quản trị.